Usługi / Zarządzanie najmem
Zarządzanie najmem nieruchomości w Polsce
Zajmujemy się bieżącą obsługą wynajmowanej nieruchomości — kontaktem z najemcą, kontrolą płatności oraz koordynacją spraw związanych z lokalem. Zakres zarządzania i warunki współpracy ustalamy indywidualnie, również dla właścicieli przebywających poza Polską.
Zarządzanie dopasowane do sytuacji właściciela
Możemy rozpocząć współpracę na różnych etapach — gdy nieruchomość jest już wynajęta, dopiero przygotowywana do najmu albo gdy właściciel posiada kilka obiektów.
Właściciel przebywa za granicą
Jeśli przebywasz poza Polską, przejmujemy uzgodnione zadania na miejscu — kontakt z najemcą, koordynację spraw dotyczących nieruchomości oraz informowanie o sytuacjach wymagających Twojej decyzji.
Nieruchomość jest już wynajęta lub przygotowywana do najmu
Możemy przejąć obsługę trwającego najmu, kontrolować płatności i koordynować bieżące sprawy. Jeśli nieruchomość nie jest jeszcze wynajęta, możemy najpierw znaleźć najemcę i zorganizować przekazanie lokalu, a następnie kontynuować współpracę w ramach zarządzania.
Kilka nieruchomości
Dla właścicieli kilku obiektów możemy przygotować jeden model zarządzania — z uzgodnionym zakresem obsługi każdej nieruchomości, przejrzystym sposobem raportowania i jednym kontaktem do bieżących spraw.
Bieżące sprawy związane z nieruchomością po naszej stronie
Dokładny zakres zadań ustalamy przed rozpoczęciem współpracy. W zależności od nieruchomości zarządzanie może obejmować między innymi:
Kontakt z najemcą
Prowadzimy bieżącą komunikację w sprawach związanych z najmem i korzystaniem z nieruchomości.
Kontrola płatności
Kontrolujemy terminowość płatności związanych z najmem i reagujemy w przypadku opóźnień.
Opłaty eksploatacyjne
W uzgodnionym zakresie kontrolujemy płatności i koszty związane z eksploatacją nieruchomości oraz koordynujemy pojawiające się sprawy.
Naprawy i usterki
Przyjmujemy informacje o problemach i koordynujemy niezbędne działania z właścicielem oraz wykonawcami.
Kontakt z administracją
W razie potrzeby koordynujemy bieżące sprawy dotyczące nieruchomości z administracją budynku lub zarządcą.
Zmiana najemcy
Jeżeli dotychczasowy najemca się wyprowadza, możemy zorganizować odbiór nieruchomości, przygotowanie jej do kolejnego najmu oraz poszukiwanie nowego najemcy.
Dokumenty i umowa
Pomagamy koordynować dokumenty związane z rozpoczęciem, kontynuacją lub zakończeniem najmu.
Informacje dla właściciela
Informujemy właściciela o istotnych sprawach dotyczących nieruchomości oraz sytuacjach wymagających jego decyzji lub akceptacji.
Od poznania nieruchomości do bieżącego zarządzania
Zakres zarządzania, sposób podejmowania decyzji i koszt usługi ustalamy przed rozpoczęciem pracy z nieruchomością.
Poznajemy nieruchomość
Omawiamy nieruchomość, aktualną sytuację związaną z najmem oraz zadania, które właściciel chce przekazać VT Group.
Ustalamy zakres zarządzania
Określamy, które sprawy pozostają po stronie właściciela, a które przejmuje nasz zespół.
Uzgadniamy warunki współpracy
Ustalamy sposób komunikacji, zasady akceptowania wydatków i decyzji, sposób raportowania oraz koszt usługi.
Rozpoczynamy zarządzanie nieruchomością
Otrzymujemy niezbędne informacje i dokumenty dotyczące nieruchomości, obowiązujących umów oraz najemców.
Prowadzimy bieżące zarządzanie
Koordynujemy uzgodnione sprawy dotyczące nieruchomości i informujemy właściciela o istotnych wydarzeniach oraz decyzjach.
Zakres zarządzania i cenę ustalamy indywidualnie
Nie stosujemy jednego obowiązkowego pakietu. VT Group może przejąć kompleksowe zarządzanie nieruchomością albo tylko wybrane zadania. Zakres obsługi, warunki współpracy i cenę ustalamy indywidualnie — z uwzględnieniem nieruchomości, aktualnej sytuacji związanej z najmem oraz potrzeb właściciela.
W zależności od sytuacji możemy przejąć:
- bieżące zarządzanie nieruchomością, która jest już wynajęta;
- znalezienie najemcy i dalsze zarządzanie nieruchomością;
- rozszerzony zakres obejmujący koordynację prac, obsługi i przygotowania nieruchomości;
- spójny model zarządzania kilkoma nieruchomościami jednego właściciela.
VT Group świadczy usługę zarządzania nieruchomością wyłącznie w ramach współpracy na wyłączność.
Za nieruchomość odpowiada jeden zespół, a właściciel i najemca mają jeden jasno określony kanał komunikacji. Pozwala to uniknąć dublowania działań i jasno określić odpowiedzialność za uzgodniony zakres zarządzania. Warunki współpracy na wyłączność ustalamy przed jej rozpoczęciem.
Najczęstsze pytania o zarządzanie najmem
Ile kosztuje zarządzanie nieruchomością?
Cena jest ustalana indywidualnie i zależy od nieruchomości oraz zakresu obsługi. Przed rozpoczęciem współpracy określamy zadania, które przejmuje VT Group, a następnie uzgadniamy warunki i koszt zarządzania.
Czy muszę przekazać VT Group wszystkie sprawy związane z nieruchomością?
Nie. Zakres zarządzania ustalamy indywidualnie. Możemy przejąć kompleksową obsługę nieruchomości albo tylko uzgodniony zakres zadań.
Czy mogę przekazać w zarządzanie nieruchomość, która jest już wynajęta?
Tak. Możemy rozpocząć współpracę również przy trwającym najmie. Przed rozpoczęciem zarządzania analizujemy obowiązującą umowę, warunki najmu i aktualną sytuację dotyczącą nieruchomości, a następnie ustalamy zakres dalszej obsługi.
Czy możecie najpierw znaleźć najemcę, a później zarządzać nieruchomością?
Tak. W razie potrzeby możemy połączyć przygotowanie nieruchomości, poszukiwanie najemcy i organizację przekazania lokalu z późniejszym zarządzaniem. Jeżeli potrzebujesz wyłącznie pomocy w oddaniu nieruchomości w najem bez późniejszego zarządzania, jest to osobna usługa.
Czy mogę korzystać z usługi, jeśli mieszkam poza Polską?
Tak. Zarządzanie jest dostępne również dla właścicieli przebywających poza Polską. Większość bieżących spraw związanych z nieruchomością może być koordynowana przez nasz zespół na miejscu, a sposób podejmowania decyzji i komunikacji z właścicielem ustalamy przed rozpoczęciem współpracy.
Kto pokrywa koszty napraw i dodatkowych wydatków?
Zasady akceptowania wydatków ustalamy przed rozpoczęciem współpracy. Możemy koordynować niezbędne prace i kontakt z wykonawcami, natomiast sposób zatwierdzania i pokrywania takich kosztów uzgadniamy z właścicielem.
Dlaczego zarządzanie odbywa się na zasadach wyłączności?
Przy zarządzaniu nieruchomością ważne jest jasne określenie odpowiedzialności za bieżące sprawy i kontakt z najemcą. Współpraca na wyłączność pozwala uniknąć dublowania działań kilku pośredników i stworzyć jeden, przejrzysty proces dla właściciela, najemcy i naszego zespołu.
Porozmawiajmy o zarządzaniu Twoją nieruchomością
Opowiedz nam o nieruchomości i swoich oczekiwaniach. Skontaktujemy się z Tobą, aby omówić potrzeby i zaproponować indywidualny zakres współpracy.